Polityka prywatności
Data obowiązywania: 29.06.2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gabinet Stomatologiczny Michał Juncewicz, ul. Szwajcera 15, 91-357 Łódź, tel. 42 658 00 87, dalej zwany „Administratorem”.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z przepisów można kontaktować się z Administratorem:
- telefon: 42 658 00 87
- adres korespondencyjny: Michał Juncewicz, ul. Szwajcera 15, 91-357 Łódź
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności leczniczej oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3.1 Udzielanie świadczeń zdrowotnych
Dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, są przetwarzane w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki, leczenia oraz opieki zdrowotnej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. h RODO, ustawa o działalności leczniczej oraz ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
3.2 Prowadzenie dokumentacji medycznej
Administrator prowadzi i przechowuje dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
3.3 Kontakt z pacjentem
Administrator może kontaktować się z Pacjentem telefonicznie lub mailowo w celu umówienia, potwierdzenia, zmiany albo odwołania wizyty, przekazania informacji związanych z leczeniem oraz przypomnienia o wizycie. Kontakt ten nie jest traktowany jako marketing.
3.4 Rozliczenia księgowe i podatkowe
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.5 Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko
- numer PESEL
- datę urodzenia
- adres zamieszkania
- numer telefonu
- adres e-mail
- dane przedstawiciela ustawowego lub opiekuna (jeżeli dotyczy)
- dane osób upoważnionych przez Pacjenta
- dane dotyczące stanu zdrowia
- dane zawarte w dokumentacji medycznej
- inne dane wymagane przepisami prawa
Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych.
5. Dokumentacja medyczna
Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, co do zasady przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, chyba że przepisy przewidują inny okres przechowywania.
Przetwarzanie danych zawartych w dokumentacji medycznej odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa i nie wymaga odrębnej zgody Pacjenta.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.
- podmioty świadczące usługi informatyczne
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej
- podmioty świadczące obsługę księgową
- laboratoria protetyczne lub diagnostyczne
- podmioty zapewniające serwis oprogramowania medycznego
- operatorzy usług płatniczych (jeżeli dotyczy)
- Narodowy Fundusz Zdrowia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sądy
- organy ścigania
- inne organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa
7. Okres przechowywania danych
- okres wymagany przepisami prawa (w tym dla dokumentacji medycznej)
- okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
- okres niezbędny do prowadzenia korespondencji
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych
- uzyskania kopii danych
- sprostowania danych
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
- przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa)
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do ich dalszego przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
9. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00.
10. Dane przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie gromadzone dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o odwiedzanych podstronach. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.
11. Formularz kontaktowy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać dane: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli zostanie podany) oraz treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / zawarcie umowy).
Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego trafiają na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora i są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Administrator prosi o niezamieszczanie w formularzu kontaktowym informacji dotyczących stanu zdrowia ani dokumentacji medycznej. Dane takie powinny być przekazywane podczas wizyty lub innym kanałem wskazanym przez Administratora.
Dane nie są wykorzystywane do przesyłania niezamówionych informacji handlowych ani do celów marketingowych, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to odrębną zgodę.
12. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony
- zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu
- wyświetlania osadzonych materiałów YouTube
- prezentacji lokalizacji gabinetu za pomocą Google Maps
- ochrony formularza kontaktowego przed automatycznym wysyłaniem wiadomości przy wykorzystaniu Google reCAPTCHA
Cookies dzielą się na:
- niezbędne
- analityczne
- funkcjonalne
Pliki cookies można usunąć lub ograniczyć ich działanie w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Na stronie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający zaakceptowanie lub odrzucenie wykorzystywania plików cookies. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies" znajdującego się w stopce strony.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator przetwarza dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z korzystaniem z osadzonych materiałów wideo YouTube, dostarczanych przez Google LLC, niektóre dane użytkowników (w szczególności adres IP, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu i aktywności na stronie) mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich środków ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, stosowanych przez dostawcę usług.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności Google.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.
15. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od dnia jej opublikowania.